年度PDD Outdoor Teambuilding Planning花絮來啦!
Team Building活動是公司內部常見的團體活動,每年PDD團隊會規劃不同的活動安排,以凝聚團隊強化韌性。
今年是PDD首次規劃舉辦戶外團隊活動,在未規劃前,期待值就像是火箭射月球般直線飆升~~
我們從規畫初期即多次調整,到最後決定搭配公司新開發產品的測試機會,將活動主題與內容以騎單車(電動單車)為主,戶外野餐為輔的熱血健康行程為基礎迅速展開!!!!!
希望不耽誤公事的同時,能夠藉由這個Team building活動,幫助團隊各個成員能夠在活動中依靠團隊夥伴、信任合作、溝通鼓勵共同前行,有效強化團隊凝聚並快速增進革命情感!身為行程規劃者的我們,也能夠在這次用心籌備過程中,訓練更完善的時間規劃、溝通接洽技巧、解決問題及多元思考的能力。
活動規劃與安排
這次的行程中,由於團隊人數較多,從電動單車的尺寸丈量、時間安排、地點規劃、雨備方案等前置準備與細節規畫都耗費大量時間與精力,而更重要的尤為安全性問題,考量到成員的安全及補給,我們委託專業單車行提供簡易行動補給的服務,包括水份與熱量的補給,或是傷員的簡易包紮與急救等支援。
隊形配置
當然,我們也多次探討與模擬各種成員安全與健康疑慮的突發狀況解法,進行多面向的考慮,與此相關的車隊隊形配置及順序也是經過心思配置的,透過雙領騎的隊形配置,去分化人數眾多難以周全照顧的問題,並在隊形中因應隊員不同體能狀況與身體素質進行穿插,最後由專業騎手與保母車殿後,當有身體不佳者,即可至保母車休息並發揮團隊互助與分工合作的精神,完成其他任務。
路線規劃
基於公司的地理位置,所以將單車挑戰路線鎖定於台北市山區,在整體路線與行程規劃的宗旨以團員能夠身心放鬆、享受沿途風景之餘,仍具有一定團隊挑戰精神的多種組合路線。
在路線細節的安排上,亦需綜合考量不同成員身體素質的極端情況,著重思考並適時調整路線難易度的銜接與休息點的規劃,甚至突發狀況的路線備案也需同時準備,這部分規劃策略的謹慎程度即猶如馬拉松選手在長跑中進行配速調整的重要性般,將嚴重影響整個行程甚至團隊的健康安全問題。
因此,我和William在此部分的細節、安排、銜接、路線勘查、備案都進行相當的用心與謹慎,深有心得,在此分享給正在準備進行相關行程安排的讀者們參考~
萬事俱備,只欠出發
很遺憾!! 我們收起了當初規劃時看著孩子成長茁壯的姨母笑….
公司因應對員工安全性的再三考量,使這次戶外活動無疾而終,雖然我和William籌備活動許久,也為安全性問題審慎的準備保障方案與全方面細節的考量,並經歷著儼然成為PDD 旅行社的漫長用心籌備過程後,都未能成行。
但是! 這深感痛心的背後仍然學習與感悟到許多,這樣的結果我們也是能理解,所以希望將行程與籌備過程心得分享給大家參考,不負規劃,讓有幸可以出發的讀者們,能有更多面向的思考與完美行程!!
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