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WFH必備神器 ! 線上遠端高效協作工具 『MIRO』



" 後疫情時代來臨,無疑工作模式面臨著巨大挑戰與調整,大家準備好了嗎? "


對於世界各國而言,居家遠程辦公(WFHWork From Home)將是必要情況下的不二之選,

有幸的臺灣已在今年數月的三級警戒、居家辦公中解脫,恢復了正常的生活,但這次的經驗也促使大家更正視,並積極採取對於WFH的評估與準備,以因應未知的變數。


WFH期間,多人會議與討論是設計與研發團隊的一大困擾,諸多遠端會議的工具無法提供即時、甚至同步的可視化溝通交流,始終在人與人之間有一層溝通隔閡,而「MIRO」這套工具恰恰解決了即時可視化溝通的困擾,並且為遠端工作帶來許多便利與輔助的功能,我們在公司內部的「Innovation project」中,也嘗試透過「MIRO」作為溝通協作的輔助基礎,多方及多次進行大量的資料交流、workshop,體認到其工具的優點與可用之處。

今天就概述介紹一下「MIRO」工具,分享給大家~~




What is MIRO?


如您所見,Miro 是一個線上白板,如同我們在會議室中使用的白板一樣,它允許您添加從文本、圖像、連結、到影片的各種內容,創建地圖及圖表,並與團隊一起同步使用與編輯的即時可視化模板。


MIRO能夠非常靈活使用書寫、便利貼、表格、心智圖等各類模板與工具,帶來更豐富且多元的運用輔助,且編輯的同步與脈落呈現、視訊會議等功能,都更為貼近面對面會議溝通的模式。




How do Design Teams use MIRO?


對於設計TEAM而言,可視化的討論尤為重要,能夠幫助溝通更為深入與明確,有效降低溝通誤差並提升效率,且其靈活的編輯性,能夠隨工作內容需求創造許多應用方式,例如: 可視化的Data(市調彙整、圖表、圖示發展、專案管理...等)、UX的使用者研究與Journey maps等相關脈絡的呈現、遠端協作的會議(workshop、同步與不同步的會議、設計的討論、收集反饋、計畫等)


提供多種精美且實用模板




4 out of the box fun ways you use Miro


當然,除了較為正式的辦公用途之外,MIRO的靈活操控性為使用者帶來多元的應用變化與可能性,下列我彙整列舉了幾項較為輕鬆的使用方式:


1. Virtual live exhibition



2. Mood boards / Memory boards


Mood boards 是類似於image board 的更廣泛資訊交流,屬於一種拼貼畫的概念,透過圖像、文字等組成,可作為設計想法的交流,而透過拼貼畫的延伸也可發展屬於組織的Memory boards等紀錄性運用



3. Team building

Tabletop role-playing game:Dungeons and Dragons / Board game / jigsaw puzzle


對於組織發展而言,Team building 是很好維繫團隊互動與團建的方式,跳脫較為嚴肅的工作需求,MIRO依然可以遠端規劃並進行一些趣味性的活動,於線上落實虛擬化Team building,是不是很驚喜~~


“With lockdown shutting down our physical DnD games in the office, we began looking for an alternative. As we already used Miro for our professional work, we quickly began considering it for playing DnD, as a virtual tabletop alternative,” says one Miro Community member.


Cozy Juicy Real由遊戲設計師 Jed 和 Soph Lazar 夫妻團隊開發,是一款旨在幫助團體和團隊進行更深入、更有意義的對話的棋盤遊戲


jigsaw puzzle 拼圖遊戲,用於建立團隊合作及趣味化活動也是不錯可行的選擇之一,可以搭配一些遊戲化的活動設計增加其多變性



4. Book club


讀書會的組織與分享,可視化的紀錄與分享,能夠讓乏味的讀書會增添更有意義的交流,也能更好管理一個可定期組織的活動與內容,讓閱讀的Data可以保存,積累更好的書籍導讀與彙整。


以上,是我針對MIRO的分享與介紹,有躍躍欲試的朋友們,可以趕快動起來!!!!!!

如果還想知道更多詳細的MIRO相關資訊,可以拜讀→ MIRO BLOG


Reference: MIRO BLOG

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